关于2021届预计毕业生学历证书电子图像采集的工作安排
各二级学院：
根据学历证书制发和电子注册的需要，我校2021届预计毕业生学历证书电子图像信息采集工作由中国新闻发展有限责任公司安徽分公司负责拍摄。为了做好此项工作，现将有关工作事项安排如下：
一、图像采集的数据核准
请二级学院通知辅导员依据学工部（学生处）下发的《2021届预计毕业生学历证书电子图像采集信息统计表》（2018级3年制、2019级2年制）筛选出本班数据，并组织学生核准所有数据信息。各二级学院于9月13日前将学生签字确认后的纸质表格汇总、审核后，统一反馈至学工部（学生处）卫玮老师处。
二、图像采集的分组安排
拍摄时间（4136人）：2020年9月16日8:30-15:00
序号 | 校区 | 拍摄地点 | 拍摄时间 |
1 | 双凤校区 | 图书馆一楼大厅 注：三组同时拍摄 11：00—12：00休息 负责人：卫玮 | A组(1270人)：图书馆南广场东门列队 会计学院963人8:30—11:00 12:00—13:30 应用工程学院307人 13:30-15:00 B组（1183人）:图书馆南广场西门列队 管理学院618人 8:30—11:00 旅游学院565人 12:00—14:00 C组（1091人）：图书馆北广场列队 信息工程学院604人 8:30—10:30 国际交流与继续教育学院19人：10:30-11:00 经济贸易学院468人 12:00—14:00 |
2 | 凤霞校区 | 耕心楼一楼大厅 负责人：马骏 | 汽车工业学校分校区487人 9:00—11:00 |
3 | 庐阳校区 | 礼堂 负责人：赵文卿 | 艺术设计学院105人 13:30-14:30 |
三、图像采集的着装仪表要求
请各二级学院通知预计毕业生，建议拍摄时穿着正装，仪表整洁干净，目视镜头不要眨眼；建议男生打领带，女生不宜浓妆；头发前不遮额头后梳理整齐；佩戴眼镜的同学拍照时眼镜不能反光或把眼镜摘下，不准佩戴有色眼镜、墨镜拍照；不要佩戴项链、挂绳、耳饰、发夹等饰品拍照。
四、图像采集的现场组织
为保证图像采集工作的有序进行，请各学院提前安排好各班级拍照顺序，并要求各班学生提前15分钟到场。提醒学生务必持本人二代身份证进行现场验证，严格按照核准后的《XX学院XX班级2021届预计毕业生学历证书电子图像采集信息统计表》名单顺序整理拍摄队伍。各学院学籍专干统筹维持现场秩序，监督各班级按顺序参加拍摄，并在本学院有序拍完后再离开。未安排到图像采集的班级正常上课，拍摄完毕后需继续返回班级上课。
五、图像采集的散补拍处理
图像采集结果将与学信网信息进行绑定，如未参加摄像，学历上报信息将不能通过在线验证，导致网上无法查询。各学院尽量保障全体学生参与集中拍摄，错过本班拍摄时间段的同学严禁插入其他班级拍照，统一安排在最后补拍。因特殊原因未参加本次集中图像采集信息的同学，需以学院为单位反馈名单至学工部（学生处）卫玮老师处，并提示学生尽快自行前往中国新闻发展有限责任公司安徽分公司进行补拍。
学工部（学生处）
2020年9月1日