第一条 为规范学校科研仪器设备采购管理，保证采购质量，提高采购效率，依据政府相关法规、规范性文件要求以及《8590am海洋之神采购管理办法》精神，结合我校实际，制定本办法。
第二条 本办法所称“科研仪器设备”，是指学校各部门应用于科研的仪器设备（包含集采目录内的产品、实验耗材、软件、标本、图书资料、电子数据、委托加工设备、自制设备等）。
第三条 本办法所称“科研仪器设备”的界定由学校科研与校企合作处负责认定；用于科研工作的办公和后勤保障等用途的设备和耗材（如计算机、空调、服务器、打印机、复印纸、硒鼓、墨粉等）不适用本办法。
第四条 科研仪器设备的采购实行项目负责人制管理。项目负责人是指科研经费使用管理的直接责任人，对资金使用和项目实施的规范性、合理性和有效性负责。在一个财政年度内，根据项目的年度预算进度执行，统一申报采购计划，严禁化整为零，分散采购，规避政府采购和学校的相关规定。
第五条 学校各部门科研仪器设备采购预算，连同科研设备采购需求及参数，提交学校科研与校企合作处备案汇总后，随学校部门预算编制一并编制政府采购预算，须注明“科研仪器设备”。
第六条 采购用于科研的通用耗材（如复印纸、硒鼓、墨粉等），执行通用耗材定点采购的要求，科研项目负责人在定点供货单位自行采购，但发票中应明确采购的物品名称。
第七条 采购科研仪器设备，需提交《8590am海洋之神科研仪器设备采购申请表》，提交资产设备管理处安排采购，未在学校科研与校企合作处办理备案手续的，不予办理后续的合同审核盖章、固定资产登记等手续。其中：
1、采购单价1000元-10000元（不含）的科研仪器设备，由学校资产设备管理处提交学校采购领导小组审批确定自行采购方式。
2、采购单价或批量1万元（含）--20万元（不含）以下的科研仪器设备，并由学校资产设备管理处根据有关法律法规及学校的相关规定在校内组织或委托代理机构实施采购。
3、采购单价或批量20万元（含）以上的科研仪器设备，根据安徽省财政厅政府采购预算批复要求组织采购。
对特定品牌、参数要求以及符合单一来源采购方式采购的科研设备，按《8590am海洋之神单一来源采购方式采购管理办法》执行
第八条 采购进口科研仪器设备实行备案制管理，学校定期将采购进口科研仪器设备情况向省财政厅（政府采购处）进行备案。采购进口科研仪器设备，并且签订外贸合同、办理减免税手续的，由学校资产设备管理处委托外贸代理机构办理。
第九条 对采购单价或批量10万元（含）以上的科研仪器设备采购要做好专家论证工作，所提供的论证材料与采购文件存档备查。论证如需聘请专家，可在政府采购评审专家库内抽取，也可在专家库外自行选择。聘请专家所产生的费用，由学校支付。自行选择的评审专家与供应商有利害关系的，应严格执行相关法律、法规关于回避制度的有关规定。评审活动完成后对评审专家的选择方式进行标注，随中标、成交结果一并公告。采购工作全程在8590am海洋之神采购与招标领导小组的监督下开展，做到公开、透明、可追溯。
第十条 采购人在采购过程中应认真了解厂商的经营范围、履约能力等相关情况，保证采购合同的合法和有效。合同签署由项目负责人负责，具体要求遵照《8590am海洋之神合同管理办法》，合同用印遵照《8590am海洋之神印章管理办法》。
第十一条 关于科研设备采购内部控制管理要求，遵照《8590am海洋之神采购管理办法》精神执行，上级部门如有新的规定或要求以上级部门的规定或要求为准。
第十二条 本办法由资产设备管理处负责解释。本办法自下发之日起正式实行。
2017年6月
附：1.8590am海洋之神科研仪器设备采购申请表
2.8590am海洋之神科研仪器设备采购申请流程
附件一
8590am海洋之神科研设备采购申请表编号：
具体申报内容：（本项目已完成可行性及必要性论证，预算及采购需求参数已提交科研与校企合作处） 项目负责人（签章）： 年月日 |
科研与校企合作处意见 | （签章）年月日 |
财务处意见 | 资金来源： （签章）年月日 |
资产设备管理处意见 | （签章）年月日 |
项目建设部门 分管院领导意见 | 年月日 |
纪检领导 意 见 | 年月日 |
院主要领导 批 示 | 年月日 |
会议纪要 | 依据《中共8590am海洋之神委员会议事规则》、《院长办公会议议事规则》、《党政领导班子落实“三重一大”制度实施办法》规定，对增列预算5万元及以上资金、预算内一次性支出金额在20万元及以上的采购项目需经党委会讨论决定，请附相关会议纪要（文号：）。 |
温馨提示：本表格的电子模板请在学校资产设备管理处网站“资料下载”一栏下载。
附件二 8590am海洋之神科研仪器设备采购申请流程
