2019年10月31日上午学院召开19级第一批外出学生写生采风动员大会。学院党总支书记、院长孔成，副书记、副院长哈春浪，带队指导教师，115名学生参会。会议由学院教务科张乐主持。
会上，首先由哈春浪同志对本次写生的纪律要求做了动员讲话，要求同学们写生期间要严守纪律，无条件地服从带队老师的统一管理，不得擅自行动；同学之间要团结协作，互相帮助，学生干部应负起责任，认真管理班级事务，积极为同学服务，以实际行动让写生活动有所成绩。重点强调了同学们在写生期间的安全问题，要求全体同学一定要树立安全第一的意识，注意交通、饮食、财物、交往和住宿等方面的安全问题。而后孔成同志说明了外出写生考察的意义，要求同学们要端正态度，提高认识，用心创作，希望每位同学能安排好自己写生考察期间的学习和生活，在带队老师的精心指导下高质量的完成写生任务。在活动结束安全返校后，艺术学院将组织学生整理作品，及时总结提高，为实践教学积累更多经验。同时学院老师对优秀学生作品进行进一步评选和修改，将于后期举办写生汇报展，向全校师生展示我院此次写生的成果。最后张乐同志对此次出行的费用构成、行程安排等进行了相关说明。
学生写生采风动员大会前，还召开了带队教师工作布置会议，会上具体商议确定了本次写生采风的具体行程安排，同时学院领导对安全责任、作业量等细节问题做了要求。
按照艺术学院设计专业人才培养方案的安排，此次写生采风活动将于11月5至11月15日组织2019级5个班级115名学生赴安徽宏村和屏山开展实践教学。
