一、分工会或个人准备材料
1、及时通过手机或短信报案，联系人刘守旺、张东庆；
2、准备个人身份证复印件一份；
3、医疗证明：县级以上医院病历（完整的入出院记录、特殊检查诊断书）；
4、向联系人详细描述出险经过（填写意外伤害出险申请表）

二、工会（联系人）的工作
1、向省教育工会互助保障代办点报案；
2、填写赔付金申请表、慰问金申请表
3、互助会会员身份证明（身份证复印件）；
4、打印当年单位保障计划申请书，保险计划会员名单（有本人页）；
5、到省教育工会互助保障代办点办理申请手续，提交材料
6、慰问出险人：一般由院工会和分工会负责人慰问；特殊（严重）的省教育工会领导将亲自上门慰问。

三、适用范围
1、院工会正式会员；
2、意外出险，病情比较重；普通扭伤、挫伤和开放性伤口不足2cm的等一般不予受理；
3、意外的急性病住院治疗的；
4、女性特殊疾病病情较重的(恶性)；
5、死亡人员有医疗机构出具死亡证明。