第一章  总 则
    第一条  为加强我院系（部）党政领导班子建设，规范和完善各系（部）重要问题和重大事项议事规则和程序，提高系（部）决策的科学化、民主化、规范化水平，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《中共安徽省委< 关于中国共产党普通高等学校基层组织工作条例>实施办法》等有关规定，结合学院实际，特制定本制度。
    第二条  在学院党委、行政领导下，系（部）党总支负责本系（部）党的建设、思想政治工作和学生管理工作，在本系（部）工作中发挥政治核心和保证监督作用。系（部）行政负责本系（部）的教学、科研和行政管理工作。系（部）党政主要负责人作为第一责任人，要主动承担各自岗位职责，共同做好本单位工作。
    第三条  系（部）党政联席会议是讨论决定本单位重大事项的决策方式。凡涉及系（部）改革、发展、稳定和师生切身利益的重要事项和重要问题，都必须召开党政联席会议研究决定。会议要坚持民主集中制原则，集体研究，共同决策，分工负责。党政联席会议制度执行情况列入各系（部）年度考核的重要内容。
第二章  议事规则
    第四条  参加系（部）党政联席会议的成员包括：系（部）党总支书记、副书记，系主任、副主任。根据工作需要，分工会主席、行政秘书、教学秘书、教研室主任、党支部书记、团总支书记等可列席会议。会议列席人员根据议题需要，由党政主要负责人研究确定。列席人员有发言权，但没有表决权。
    第五条  系（部）党政联席会议一般每月召开1-2次。根据工作需要也可随时安排。
    第六条  系（部）党政联席会议讨论的议题，由系（部）党总支书记和主任协商后确定。除突发性重大事件、紧急事件外，凡未经系（部）党总支书记和系主任会前商定的事项，一般不列入党政联席会议的议程。
    第七条  系（部）党政联席会议根据议题内容和分工，由系（部）党总支书记和主任分别主持。如遇特殊情况，可委托副书记或副主任主持。
    第八条  系（部）党政联席会议必须有三分之二以上的成员到会方能举行。因故不能出席会议的成员，需向会议主持人请假。
    第九条  系（部）党政联席会议召开之前要做好充分准备工作。需提交会议讨论决定的议题，事先要认真做好调查研究，充分听取各方面意见。会议正式讨论时，与会者应畅所欲言，充分发表意见。
    第十条  系（部）党政联席会议讨论作出的决定，须经到会人员三分之二以上通过方为有效。如对讨论的议题存在较大分歧，应暂缓作出决定，待进一步调研、论证、广泛交换意见后，再重新提交联席会议讨论决定。如果仍不能形成最终决策意见，应向院党委、行政请示。如遇紧急情况来不及召开党政联席会议，系（部）党政主要负责人可以做出应急决定，但事后应及时向系部党政班子成员通报和说明。
    第十一条  系（部）党政联席会议在决定重大事项时，根据讨论事项的不同内容，可分别采取口头、举手、无记名或记名投票方式决策。
    第十二条  系（部）党政联席会议议事时，凡涉及到本人及其亲属的职务聘任、职称晋升和奖惩等问题时，有关参会成员应主动回避。
    第十三条  系（部）党政联席会议研究决定的事项，必须严格贯彻执行，任何人无权擅自更改。持不同意见者，可以保留或向上一级组织反映自己的意见，但行动上必须顾全大局，认真执行会议决定。系（部）党政领导要根据各自的分工，明确责任并组织落实，系（部）党政主要负责人应做好督促检查工作。在实施中如遇新的情况等，需对决策进行重大调整和变更，须由党政联席会议复议，集体研究决定。
    第十四条  会议要指派专人记录，记录员要对会议议题、出席列席人员、发言、表决等作如实记录，存档备查。
    第十五条  系（部）党政联席会议需要保密的有关内容、决议及决议过程，须严格保密，违者将追究责任。
    第十六条　系（部）党政联席会议决定或决议的事项，必要时可向党总支委员、党支部书记、教研室主任或全体教职工通报。
    第十七条  系（部）党政联席会议不能取代系党总支会议和系行政办公会议。
    第十八条  经系（部）党政联席会议研究上报的文件需同时加盖党总支和系（部）公章。
第三章  议事范围
    第十九条  系（部）党政联席会议议事内容主要包括：
   （一）贯彻落实院党委、行政的工作计划、决议和决定，并制定本系（部）实施意见；
   （二）讨论研究本系（部）发展规划、工作制度和年度工作计划；
   （三）根据学校总体部署，研究决定本系（部）专业建设、教学改革、实习实训、师资队伍建设、科研工作、校企合作、对外合作办学和服务社会等方面的重要事项；
   （四）研究决定本系（部）招生、培养、就业、学生教育与管理、学生奖励和处分等方面的重要问题；
   （五）提出本系（部）人才引进、专业技术职务评聘和解聘意见。决定或建议教职工考核与奖惩、外出进修、对外学术交流、攻读学位等涉及教职工切身利益的重要事项；
   （六）研究本系（部）内部机构及岗位设置及干部培养、选拔。研究推荐本系（部）院科级正职干部人选。讨论决定本系（部）院科级副职干部人选，并报学院备案；
   （七）制定本系（部）经费使用办法和年度经费预算；
   （八）研究本系（部）党建工作、思想政治工作、廉政建设、精神文明创建、安全稳定工作以及突发性重大事件中的重要事项；研究分工会、团总支、学生会等方面的重要工作；
   （九）研究决定本系（部）党务公开、政务公开事宜及其向院党委、行政请示的重要问题；
   （十）其他应提交党政联席会议讨论决定的重要问题。
第四章  附 则
    第二十条  学院每年对各系（部）党政联席会议制度执行情况进行检查。
    第二十一条  本制度自印发之日起施行。
    第二十二条  本制度由院党委宣传统战部负责解释。